Evaluación de proveedores

Bienvenida

Estimados lectores, damos la bienvenida a una serie de artículos para lograr establecer un plan de evaluación de proveedores, buscando ayudar a su organización a alcanzar un equilibrio saludable entre costos de producción y la calidad o expectativas del producto que esperan sus clientes.

Equilibrio = Plan de Evaluación de Proveedores

Para alcanzar el equilibrio entre calidad / precio, es fundamental la elaboración de un Plan de Evaluación de Proveedores, el cual puede ser 100% interno, o se solicita el apoyo de un experto externo. El objetivo de obtener información valiosa e imparcial sobre los proveedores a evaluar, con el fin de tomar decisiones estratégicas en tiempo y forma para prevenir riesgos en nuestra operación.

Elaboración de un Plan de Evaluación de Proveedores

• Paso 1 Listado de Proveedores

Elaborar una lista de todos nuestros proveedores, puede parecer obvio o sencillo, pero en ocasiones esta información se encuentra incompleta, en diferentes departamentos, o incluso obsoleta. La información se puede vaciar en un listado con diferentes columnas, tomando en cuenta:

1. Nombre del proveedor,
2. Producto(s) / Servicio(s) que proporciona,
3. Uso (producción, material de envase, materia prima, etc.),
4. Información de contacto, Origen (en algunas ocasiones compramos a distribuidores y se desconoce el origen de los materiales),
5. Ficha técnica y/o especificaciones (pueden describirse o mencionar el documento donde se encuentra esta información),
6. Nivel de importancia (de los insumos en la operación, más adelante describiremos una metodología para ello),
7. Certificaciones (¿cuenta con alguna relevante a nuestro proceso?),
8. Fecha de alta / última evaluación (¿cuándo fue la última vez que se evaluó y aprobó?),
9. Calificación de la última evaluación,
10. Comentarios / Observaciones.

Gracias por leernos, la próxima semana revisaremos un ejemplo sobre este listado y otros elementos para iniciar su Plan de Evaluación a Proveedores.

En BH Consulting Group apoyamos a diferentes organizaciones en la Evaluación de sus Proveedores, contamos con un equipo de Auditores profesionales y especializados en diferentes disciplinas y herramientas digitales exclusivas como AuditSuit.

Si deseas más información contáctanos a info@bh-cg.com.mx o al teléfono (+52) (55) 8311 6183 en la Ciudad de México, será un gusto conocerte y atenderte.